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Logiciel de suivi de chantier pour architecte d’intérieur

7 min de lecture

Tapez « logiciel suivi de chantier » dans un moteur de recherche, et les premiers résultats parlent de plans, de tickets, de diagrammes de Gantt et de CCTP. Rien sur le canapé qui arrive le jour où le parquet sèche. Le logiciel de gestion pour architecte d’intérieur se juge sur ce point précis, parce que sur un chantier de décoration, une livraison est un jalon au même titre qu’une pose.

Pour qui PlanRadar et Kizeo Forms sont construits

PlanRadar se présente autour de la gestion des défauts et de la levée de réserves. Le geste central y est le ticket posé sur un plan : on repère l’écart, on l’assigne, on suit sa résolution. L’éditeur ajoute des plans et maquettes BIM, des inspections avec checklists, des rapports d’avancement, de la gestion documentaire et du planning, le tout sur des applications natives iOS et Android. Il s’adresse aux entreprises générales, aux maîtres d’œuvre, aux propriétaires et promoteurs, aux corps d’état techniques et aux gestionnaires de biens.

Kizeo Forms part d’ailleurs. C’est une application de collecte de données de terrain, la même pour le BTP, la maintenance, la logistique ou la qualité-sécurité. Vous construisez vos formulaires (modèles fournis, ou génération par IA), vous collectez hors ligne avec photos, géolocalisation et signatures, puis un rapport sort de votre propre gabarit Word ou Excel, converti en PDF et envoyé automatiquement par email.

PlanRadar et Kizeo font bien leur métier. Reste à voir si ce métier est celui d’un studio de une à trois personnes.

Ce qu’un chantier de déco suit en plus

Sur un chantier de rénovation lourde, tout ce qu’on suit se construit sur place. Sur un chantier de décoration, une large part arrive par camion : mobilier, luminaires, textiles, parfois un plan de travail livré sur mesure. La date de livraison de la suspension commande l’ordre des passages d’électricien ; celle du canapé décide du jour où le salon peut être photographié. La commande fournisseur et sa date font partie du calendrier du chantier.

Dans DesignPilot, chaque commande appartient à un projet et traverse dix étapes, de « À commander » à « Installé », avec « Devis demandé », « Devis reçu », « En validation », « Validé », « Commandé », « En production », « Expédié » et « Livré » entre les deux (« Refusé » sort du circuit). Une date de livraison prévue peut s’y ajouter ; chaque matin à 9 h, heure de Paris, une vérification vous alerte si cette date est passée sans que la commande soit « Livré » ou « Installé ». Un agent lit la boîte Gmail du studio et déplace lui-même deux statuts, « Devis reçu » et « Expédié ». Il n’envoie rien. Le détail des retards se lit dans repérer une livraison en retard avant le client.

Votre cliente veut savoir si la table est partie

Un ticket sur un plan s’adresse à une entreprise qui doit corriger quelque chose. Votre cliente, elle, se demande si la table est partie, et si elle doit encore trancher entre deux teintes de lin avant vendredi. Elle vous l’écrit sur WhatsApp, et vous répondez entre deux rendez-vous, debout dans une cage d’escalier. Parfois elle change d’avis sur un tissu alors que la commande est déjà passée, et il faut d’abord retrouver laquelle.

Le portail client de DesignPilot répond à ces deux questions sans compte à créer : un lien suffit. La cliente y voit les articles commandés, à partir du statut « Commandé », avec leur étape et leurs dates, sans prix ni nom de fournisseur. Les propositions au statut « En validation » y portent deux boutons, « Valider » et « Refuser », avec un motif facultatif. Elle consulte aussi les PDF des comptes rendus que vous avez publiés, les photos de chantier issues de ces mêmes comptes rendus, et un planning prévisionnel. Un compte rendu n’arrive sur le portail qu’au moment où vous cliquez sur « Envoyer » ou « Publier » : un brouillon reste chez vous.

Les pages produit de PlanRadar et de Kizeo décrivent des rapports envoyés aux propriétaires ou des données collectées par vos équipes. Aucune ne décrit un client particulier à qui l’on soumet une proposition à valider.

Un compte rendu rangé par pièce

Avec Kizeo, il vous revient de concevoir le formulaire, puis le gabarit Word ou Excel qui le met en page : un petit chantier en soi, avant même d’avoir écrit un seul compte rendu. Avec PlanRadar, le rapport se tire des tickets et des inspections, donc de la logique défaut et corps d’état.

Dans DesignPilot, le compte rendu de chantier pour architecte d’intérieur part de l’autre bout : des sections que vous nommez par pièce (« Salon », « Cuisine », « Chambre parentale »), une ligne par point avec son responsable et son échéance, rien à concevoir avant la première réunion. Les lignes ouvertes passent d’un compte rendu au suivant, et le PDF paysage A4 part par email à la liste de diffusion.

Les plans ont aussi leur place : vous téléversez un plan en PDF (sa première page) ou en photo, un fichier par niveau (RDC, R+1), vous y posez des points numérotés, et chaque point est une ligne du compte rendu avec ses photos et son statut. Les photos s’annotent avec des flèches, des cercles, du texte. Les pages de plan sortent dans le PDF.

Sur le terrain, sans réseau

DesignPilot est une application web que vous installez sur le téléphone, sans passer par un magasin d’applications ; le compte rendu s’ouvre à l’identique sur ordinateur. Hors ligne, les lignes et les photos attendent sur l’appareil et partent à la reconnexion, et poser un point sur un plan fonctionne aussi. Une condition : préparer la visite avant de partir, avec le bouton « Préparer la visite ». La génération du PDF, l’envoi et l’ajout d’un plan réclament du réseau. Le protocole complet est décrit dans le compte rendu de chantier depuis un mobile.

PlanRadar et Kizeo annoncent eux aussi un mode hors ligne, dans des applications natives : PlanRadar pour les plans et tickets synchronisés, Kizeo pour la collecte des formulaires.

Quand un outil BTP reste le bon choix

Si votre chantier compte douze entreprises et deux cents points à solder, prenez un outil BTP. PlanRadar permet d’inviter les sous-traitants et les observateurs, ce qui compte quand l’électricien, le plaquiste et le menuisier doivent chacun voir leurs propres tickets sur le plan. DesignPilot ne propose rien de tel.

Prenez-le aussi si vous travaillez sur des maquettes BIM, que DesignPilot ne lit pas. Ou si votre besoin tient dans un formulaire très précis avec position GPS et signature à chaque passage : Kizeo sait le construire, DesignPilot n’a ni géolocalisation, ni signature électronique qualifiée, ni créateur de formulaires. Et si vos équipes exigent une application native depuis un magasin d’applications, DesignPilot n’en a pas.

DesignPilot ne fait pas non plus de 3D, de devis, de factures ni de comptabilité. Un studio qui coordonne surtout des entreprises sur plan sera mieux servi par PlanRadar. Un studio qui coordonne surtout des commandes, une cliente et un compte rendu par pièce trouvera son compte ici. Et si vous comparez des logiciels pensés pour la décoration entre eux, le comparatif des logiciels de gestion pour architecte d’intérieur met Kalm, Houzz Pro et Mesetys côte à côte.

Un test pour trancher : reprenez votre dernier chantier et comptez, d’un côté les points qui concernaient une entreprise sur place, de l’autre les articles qui devaient arriver. Si le second tas est plus haut, choisissez l’outil qui suit les commandes avant celui qui range les tickets.

Inscription libre : vous indiquez si vous travaillez seul·e ou en équipe, puis le nom de votre studio et votre email. 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Rien n’est prélevé pendant l’essai ; ensuite 39 €/mois en Solo ou 79 €/mois en Studio, seulement si vous choisissez de continuer.

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