Cas client
Six chantiers en parallèle, sans studio derrière
Maria Ko mène six chantiers en même temps. Des hôtels, des restaurants, des espaces de bureaux — de la conception à la pose. Pas de studio derrière elle, pas d’assistante pour trier les emails ou relancer les fournisseurs. Elle est architecte d’intérieur indépendante depuis treize ans, elle a été la première utilisatrice de DesignPilot, et elle s’en sert tous les jours. Voici ce qu’elle y fait, concrètement — et ce qu’elle continue de faire ailleurs.
Treize ans de métier, une seule personne aux commandes
Maria conçoit des lieux qui reçoivent du public : hôtellerie, restauration, bureaux. Treize ans entre Moscou, Doha et la France, une spécialité assumée pour l’hôtellerie et la restauration, et une double compétence rare — la conception et la visualisation 3D photoréaliste, qu’elle produit elle-même, puis le suivi de chantier jusqu’à la réception. Son travail est visible sur mariako.fr.
Six projets actifs, cela veut dire six pipelines de commandes, six boîtes de réception qui se remplissent, six clients qui attendent des nouvelles. Une décoratrice qui mène un seul chantier n’a pas ce problème ; celle qui en mène six le connaît trop bien — le risque, c’est qu’une commande passe entre les mailles pendant qu’on a la tête sur un autre projet.
Avant : des tableurs et une boîte mail qui débordent
Le suivi vivait dans des tableurs et une messagerie. Un fichier par projet, des colonnes de statuts tenues à la main, des avis d’expédition noyés entre deux devis. Le problème n’était pas de savoir travailler — c’était de tout garder en tête à la fois. Un luminaire commandé pour l’hôtel, un devis en attente de validation pour le restaurant, une livraison qui glisse d’une semaine : chaque information vivait à un endroit différent, et rien ne prévenait quand une commande dérapait.
Les commandes fournisseurs et les emails qui se rangent seuls
Chaque commande suit dix statuts, d’« À commander » à « Installé », en passant par le devis demandé, la validation client, l’expédition et la livraison. Maria voit où en est chaque référence, par projet et sur l’ensemble de son portfolio — les commandes en retard ressortent sans qu’elle épluche un tableau ligne par ligne. Le suivi des commandes fournisseurs, du devis à la pose.
Deux de ces transitions arrivent par email, et DesignPilot les prend en charge : quand un devis fournisseur arrive, la commande passe à « Devis reçu » ; quand un avis d’expédition tombe, elle passe à « Expédié ». L’agent est conçu pour ne toucher qu’à ces deux étapes-là — il ne valide pas un devis à la place de Maria, ne confirme pas une commande, ne marque pas une pièce livrée. Le reste, elle le décide elle-même, en deux clics. Ce qu’il lui retire, c’est le tri des emails fournisseurs le matin.
Le compte-rendu de chantier, dicté sur place
Maria rédige ses comptes-rendus depuis le téléphone, pendant la visite. Elle parle russe sur un chantier : elle dicte sa note, la dictée est transcrite puis restituée en français dans le compte-rendu, prête à relire. Les photos s’ajoutent au fil de la visite, et le PDF paysage se génère avant qu’elle ne quitte le site. Le compte-rendu de chantier sur mobile remplace le fichier Word qu’elle reconstituait le soir au calme.
Un portail où son client valide les devis
Chaque client de Maria dispose d’un lien vers un portail. Il y retrouve les commandes engagées de son projet, les devis en attente de sa décision, et le dernier compte-rendu de chantier avec ses photos. Surtout, il peut valider ou refuser un devis directement depuis ce portail — la commande change alors de statut et Maria est prévenue. Ce que le client ne voit pas : les brouillons de commande, les marges, les échanges avec les fournisseurs. Le portail montre l’état du projet et laisse le client trancher sur les devis ; il ne donne pas accès à tout.
« Je suis seule sur six chantiers. Ce que je demande à un outil, c’est de ne rien laisser tomber pendant que je dessine. Les devis reçus et les avis d’expédition se rangent sans moi ; je relis, je tranche. »
« Sur un chantier, je pense en russe. Je dicte ma visite, elle ressort en français dans le compte-rendu, prête à envoyer. Je n’avais trouvé ça nulle part ailleurs. »
« La 3D et mes devis, je les garde dans mes outils. DesignPilot tient le reste — les commandes, les emails fournisseurs, les chantiers — et c’est précisément ce qui me manquait. »
Ce que DesignPilot ne fait pas — et qu’elle garde ailleurs
DesignPilot ne dessine pas ses plans, ne produit pas ses images 3D, n’édite pas ses devis ni sa comptabilité. Maria conçoit et visualise dans ses propres outils — c’est son métier de départ, et personne ne le lui reprend. DesignPilot prend le relais sur les opérations : les commandes fournisseurs, les emails, les comptes-rendus, le portail client. Cette frontière est nette, et c’est ce qui rend l’outil utilisable au quotidien sans doublonner ce qu’elle a déjà. Voir tout ce que DesignPilot gère pour un studio d’architecture d’intérieur.
La bêta est ouverte et gratuite : le code d’accès est déjà dans le lien, il ne reste que le nom de votre studio et votre email. Nous vous prévenons 30 jours avant la fin de la bêta ; les studios inscrits pendant la bêta gardent le tarif de 79 €/mois par studio.