Le produit
Suivi des commandes fournisseurs, du devis à la pose
Quand un avis d’expédition arrive chez Flos à 18 h, vous êtes en réunion client. Le mail attend dans votre boîte, la commande reste à « Commandé » dans votre tableur, et la livraison du lendemain vous surprend. DesignPilot règle ce point précis : l’agent lit cet email, passe la commande à « Expédié », et votre tableau de bord reflète la réalité avant même que vous ne preniez la route.
C’est l’une des deux transitions qu’il fait seul. Le reste — valider un devis, confirmer une commande, marquer une pièce installée — vous le faites en deux clics. Mais les deux étapes qui arrivent par email, le devis reçu et l’avis d’expédition, il les détecte et les applique sans que vous ayez à ouvrir votre messagerie.
Un pipeline de statuts qui correspond à votre métier
Le suivi des commandes fournisseurs d’un architecte d’intérieur ne ressemble pas à celui d’un acheteur logistique. Entre le moment où vous repérez une référence et le jour où elle est posée chez le client, il y a dix étapes — et elles arrivent rarement dans l’ordre prévu.
DesignPilot suit chaque commande sur tout le parcours : À commander → Devis demandé → Devis reçu → En validation client → Validé → Commandé → En production → Expédié → Livré → Installé. Chaque statut est visible par projet — pour savoir où en sont les appliques Vibia de l’hôtel particulier — et sur l’ensemble du portfolio, pour voir d’un coup les commandes en attente de validation chez tous vos clients.
Les commandes en retard ressortent au premier regard, sans tableau à éplucher ligne par ligne.
Ce que montre l’aperçu du matin
Un tableau de commandes fournisseurs pour décorateur, ce n’est pas un ERP. Vous n’avez besoin ni de codes articles, ni de nomenclatures, ni de réceptions multi-dépôts. Vous avez besoin de savoir, ce matin, ce qui arrive cette semaine, ce qui est en retard, et ce que vous devez relancer.
L’aperçu quotidien de DesignPilot affiche exactement cela : les livraisons de la semaine, les commandes en retard, les validations en attente. Sur un seul écran. Depuis le téléphone si vous êtes sur un chantier — l’outil est pensé mobile d’abord, pas adapté après coup. Le détail de cet écran, section par section.
Centraliser les emails fournisseurs sans y passer vos matinées
La boîte mail d’un studio actif reçoit des messages de quarante fournisseurs différents. Accuser réception d’un devis, vérifier qu’un avis d’expédition correspond à la bonne commande, noter un délai repoussé : ce tri prend du temps et n’apporte rien à votre client.
L’agent de DesignPilot lit ces emails et met à jour les commandes concernées : un devis reçu de Cassina passe au statut « Devis reçu », un avis d’expédition de Toulemonde Bochart passe à « Expédié ». Il ne décide pas à votre place — il ne valide pas un devis et ne confirme pas une commande — mais il retire le tri des emails de votre liste du matin. À notre connaissance, aucun autre logiciel pour studios de décoration ne lit vos emails fournisseurs à votre place. Voir comment fonctionne l’agent IA.
Vu par projet, vu sur tout le portfolio
Un studio qui mène cinq projets de front n’a pas le problème d’un studio qui en gère un seul. Le risque, c’est de perdre une commande dans les coutures : elle est bien dans le tableur du projet B, mais elle vous échappe quand vous pensez au projet A.
DesignPilot présente les commandes projet par projet, avec leurs filtres par statut, par fournisseur et par pièce, un raccourci « À relancer » et un tri par urgence de livraison. Et l’écran d’accueil ne s’arrête pas au chantier ouvert : il compte les commandes actives de tout le studio, les livraisons attendues sous sept jours et les retards, puis liste les cinq retards les plus anciens, tous projets confondus, à côté du compte exact. Repérer qu’une livraison a glissé sur un autre chantier prend dix secondes, au lieu d’une heure de consolidation.
Utilisable sur chantier
Tout reste consultable depuis le téléphone, sur le chantier : vérifier qu’une commande est bien expédiée avant de confirmer un rendez-vous, retrouver un statut de livraison avant une pose. Pas besoin d’être au bureau.
La bêta est ouverte et gratuite : le code d’accès est déjà dans le lien, il ne reste que le nom de votre studio et votre email. Nous vous prévenons 30 jours avant la fin de la bêta ; les studios inscrits pendant la bêta gardent leur tarif : 79 €/mois en Studio, 39 €/mois en Solo.